Selvom Outlook 2010 tilbyder mange værktøjer og funktioner til at administrere IMAP-mailkonti, støder de fleste Outlook-brugere på problemer med meddelelsen om postvarsling, som det til tider ophører med at reagere på IMAP-konti. Dette sker normalt, når der er konfigureret mere end to IMAP-mailkonti, og Outlook synkroniserer mange data dagligt med IMAP-konti. Hvis du har konfigureret flere IMAP-konti og støder på problemer med meddelelsen om postvarsling, kan dette indlæg hjælpe dig med at løse problemerne. I det følgende følger vi en simpel mail-advarselsregel for IMAP-mailkonti, der med magt udløser meddelelsen om varsling af varsler for at vise ny mail-advarsel, så snart du modtager en ny besked. Funktionen Regler og advarsler giver dig mulighed for at angive den konto, du vil associere med postvarslingsreglen. Tilsyneladende er der ingen grænse defineret på antallet af konti, som du kan bruge til at oprette regler for postvarsling. Desuden gør denne funktion det også nemt for dig at angive den type e-mail, du vil sende mailvarslingsmeddelelser til.
For at komme i gang, start Outlook 2010, gå over til Hjem fanebladet, klik på Administrer regler og advarsler fra Regler drop-down-knap.
Du vil nå Regler og advarsler dialogen. Klik nu på Ny regel at anvende regler for specifikke handlinger.
I Regel guiden, Vi vil begynde med at skabe en tom regel. Bare klik Anvend regel om meddelelser, jeg modtager og hit Næste.
I dette trin skal vi vælge en konto, så aktivere via den angivne konto mulighed. Under Trin 2 klik angivne konto.
Vælg en konto, og klik på Okay
Du vil se det valgte kontonavn i nederste rude. Klik nu på Næste.
Nu rulle ned i listen over handlinger og aktiver display a Desktop Alert og spille en lyd (for at vælge en anden lyd til IMAP-konto).
Under Step 2 Klik på en lyd for at vælge anden lydfil, der skal afspilles med desktop-besked. Når du har valgt, klik på Afslut for at afslutte guiden.
Det vil bringe dig tilbage til Regler og advarsler dialog og vis den nyligt tilføjede regel. Klik OKAY.
Du kan også tjekke indlæg fra Outlook 2010-meddelelsesserien:
- Meddelelse på e-mail med vedhæftet fil
- Meddelelse om e-mail fra specificeret person
