Opret e-mails og administrer svar i Access 2010

2023 Forfatter: Kenneth Douglas | [email protected]. Sidst ændret: 2023-05-26 18:37

Adgang 2010 giver brugeren mulighed for at oprette dataindtastningsformular til distribution af det via internettet. På denne måde kan du udfylde databasen ved at sende data til forskellige grupper af mennesker, til sidst omfatte forskellige tanker. igennem Opret Email, Du kan indsamle data fra andre mennesker ved at sende dem en formular i en e-mail-besked til opbevaring af data, du kan bruge Administrer svar som gør det muligt for brugere at tilføje dataene i den valgte tabel i DB'en. Dette indlæg beskriver, hvordan man opretter en email med Access 2010, og hvordan man håndterer svar.

Startadgang 2010, og åben bord, som du vil sende med en email i form af webformular.

For eksempel har vi medtaget bord AddictiveTips indeholdende søjler såsom; ID, Studentenavn, Adresse, Telefonnr.

Naviger nu til Eksterne data fanebladet og klik Opret e-mail.

Du vil nå Indsamle data via e-mail-beskeder dialogen, As sende e-mail via Access 2010 er helt anderledes end andre traditionelle måder at sende e-mail på, fordi den sender dataindtastningsformular og fylder databasen ved at indsamle data fra andre personer. Så gå gennem vejledningen meget nøje og klik Næste.

I dette trin vælger vi HTML formular fordi næsten alle e-mail-applikationer understøtter HTML-format, kan du også vælge Microsoft InfoPath-formularen, men for dette skal du have MS InfoPath installeret på din computer. Klik Næste.

Her kan du vælge at oprette e-mail-besked, enten for at indsamle ny info eller at tilføje eksisterende tabel. Vi vælger Indsamle kun ny information mulighed, som giver modtagere mulighed for at udfylde blank formular, i dette tilfælde vil data blive tilføjet til den valgte DB-tabel (AddictiveTips). Du kan også vælge Opdater eksisterende oplysninger option, dette vil opdatere den eksisterende info, men vi regner med ikke at vælge denne indstilling, hvis e-mail for modtagere ikke er i DB.

Vælg nu felterne i tabellen, du vil medtage i dataindtastningsformularen. Under Felt i tabel vælg ønskede felter og klik på Tilføj> knappen for at inkludere dem. Klik Næste at fortsætte yderligere.

I dette trin har vi flyttet videre til at håndtere svarene. Aktiver Behandle svarene automatisk og tilføj data til det valgte bord (AddictiveTips) mulighed. I Outlook gemmes svarene i Adgang til dataindsamling svar som standard.

I dette trin vælger vi Indtast e-mailadresserne i Microsoft Outlook. Du kan også vælge den anden mulighed, hvis tabellen indeholder modtagerens e-mail-adresser. Klik Næste at fortsætte.

I sidste trin af guiden går du gennem instruktionen for at håndtere svar. Klik skab at oprette dataindtastningsformular som angivet.

Indtast modtagerens e-mailadresser. Dataregistreringsformularen kan ses på skærmbilledet nedenfor. Klik Sende at sende e-mail med data indtastningsformular.

Som du kan se vinduet AOL mail i skærmbilledet nedenfor, tilføjer vi Studentenavn, adresse, og Telefon Nej indlæg og svar mailen.