Microsoft Office 2010 suite apps har enestående deling kapacitet, som lader dem samarbejde mellem hinanden, som vi allerede har demonstreret at forbinde Excel regneark med Visio 2010 i tidligere vejledning, i dag vil vi gøre Outlook arbejde med Visio 2010.
igennem Importer Outlook-data mulighed, kan du angive dato / tidsinterval, som du skal importere Outlook-elementer i Visio til. Det giver dig også mulighed for at importere kalender med hvert element detaljer; mødeplan, arrangementer, udnævnelse mv i Visio for yderligere at berige det med egentlige billedrepræsentationsværktøjer. Bortset fra at importere Outlook Calendar-funktionen, kan du også tilføje og konfigurere kalenderartikler, dvs. du kan tilføje nye aftaler, vigtige dage, begivenheder og anvende forskellige stilarter og designs over det.
I starten skal du starte Outlook 2010 og oprette alle kalenderelementer; aftaler, mødeplaner, begivenheder mv, som du vil importere. Til illustration har vi oprettet alle kalenderartikler for maj måned 2010.
Da vi skal importere Outlook 2010-kalender, skal du navigere til fanen Kalender og klikke på Importer Outlook-data.
I Import Outlook Data Wizard, Vælg Ny Visio kalender mulighed og klik Næste.
Fra startdatoen skal du vælge startdatoen, hvorfra du skal importere Outlook Kalender-begivenheder, fra slutdato vælge en slutdato for at markere hele området. Du kan også filtrere ned Outlook Kalender-elementer ved at klikke på Filter. Når du er færdig, klik på Næste at fortsætte.
I dette trin af guiden skal du vælge kalendertype enten Flere uger eller Måned. Fra Begynd uge på, vælg startdag for ugen og til markering af weekender i kalender, kan du også aktivere / deaktivere skygge. Klik på Næste for at fortsætte videre.
For at bekræfte detaljer om varer, skal du vælge et kalenderelement og klikke på Konfigurer. Det vil bringe op Konfigurer dialog, hvor du kan se elementets detaljer; Emne, Placering, Start og Slutdato. Når du har konfigureret alle elementer, skal du klikke på OKAY.
Vi udgiver det i PNG-format til distribution og deling. I Gem som dialog, fra Gem som type, vælg det ønskede format, giv det et passende navn og klik på Gem.
Det vil medføre dialogboksen PNG Output Options, der viser mange muligheder for indstilling af billedstørrelse og kvalitet. Vælg dataformat og farveformat. Du kan også tilføje en baggrundsfarve herfra. Under Transformation skal du ændre layoutet på billedet og fra Resolution, ændre billedets størrelse som ønsket. Klik Okay at gemme kalender i PNG-format.
