RDBMS (Relational Database Management System) er ikke overflod, derfor, når du deler Access 2010-indhold med nogen, skal du bekræfte, om det er installeret i den anden ende. Til at dække dette op giver Access 2010 en nem måde at eksportere databasetabellen til almindelig tekstfil. Således kan du nemt udveksle og dele en tekstfil, der ikke kræver nogen specifik compiler / encoder for at åbne den.
Start med at starte Access 2010 og åbn databasetabellen, som du vil eksportere til almindelig tekstfil.

Gå til fanen Ekstern data og klik Tekstfil.

Det vil hente eksport-tekstfil dialog, indtast mappe sti, hvor du vil eksportere database tabel. Fra Eksportindstillinger, aktiver Eksporter data med formatering og layout mulighed. Hvis du vil åbne den eksporterede tekstfil straks, skal du aktivere Åbn destinationsfilen, efter at eksportoperationen er afsluttet mulighed. Klik på OK for at fortsætte videre.

Vælg et kodningsformat fra listen over tilgængelige muligheder; Windows (standard), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Klik Okay at fortsætte.

For at gemme eksportstrin skal du aktivere Gem eksport trin mulighed og klik Tæt.

