En brugervejledning til kontakter i Outlook 2010 Adressebog

Unarguably Outlook 2010 skiller sig ud blandt listen over Personal Information Manager (PIM) apps tilgængelige derude. Udover at sende og modtage e-mails, giver den en liste over værktøjer og funktioner, som lader brugeren administrere og organisere opgave, e-mails, kalendere og kontakter under en hætte. I dag udgraver vi dybt ind i Outlook 2010 Kontakter, hvorigennem du nemt kan tilføje, redigere, administrere og organisere kontaktliste.

I starten skal du lancere Outlook 2010 for at se nærmere på de tilgængelige Kontakter. Klik på Kontakter på venstre sidepanel.

Hovedvinduet i Kontakter vises, der viser de eksisterende kontakter.

Gå til startfanen, du vil se listen over kontaktgrupper; Ny, Slet, Kommuniker, Aktuel visning, Handlinger, Del, Mærkater og Find. Fra disse grupper kan du tilpasse eksisterende kontakter på en meget bedre måde.

Vi vil grave dybt ind i grupper. Fra Ny gruppe kan du oprette en ny kontakt med det samme. Klik på det for at begynde at indtaste de nødvendige oplysninger.

Fra den nye kontaktgruppe skal du begynde at oprette en ny gruppe lige fra bunden, der indeholder forskellige medlemmer og deres relaterede oplysninger.

I Ny gruppe, kan du også oprette forskellige nye elementer som; E-mail, Aftale, Møde, Kontakt, Opgave mv.

For at slette en eksisterende kontakt skal du vælge det ønskede indhold og klikke på Slet-knappen.

I Communicate-gruppen får du forskellige muligheder for at kommunikere med eksisterende kontakter. Vælg kontakten og klik på E-mail. Du kan også sende den valgte modtager en mødeinvitation.

Udforsk flere kommunikationsindstillinger fra Flere muligheder; Du kan foretage et opkald, svare med en øjeblikkelig besked, oprette journalindtastning og tildele en opgave til den valgte kontaktperson.

Skift til forskellige visninger fra Nuværende visning og det vil straks vise dig kontakterne i udvalgte visninger.

Fra Handlingsgrupper kan du udføre visse handlinger over kontakter. Fra Bevæge sig Valg, vælg den destination, hvor du vil flytte den valgte kontakt. Herfra kan du flytte valgt kontakt til forskellige mapper.

Hvis du vil sende en kontakt til formålet med Mail Merge, skal du klikke på Mail Merge. Dialogen vises, hvorfra du skal udfylde de ønskede felter og angive dokumentets placering, før du klikker OKAY.