Mens du får hovedet på et kolossalt dokument, bliver det et trængende behov for billedtekster og indsættelse af krydshenvisninger for hurtigere tilgængelighed til den ønskede del af dokumentet. Word 2010 indeholder en nem måde at indsætte billedtekster på og markere overskrifter bogmærker, fodnoter til reference. Det kan være meget praktisk til et stort dokument, når du skal se den angivne del med det samme.
For at starte med billedtekster, skal du åbne Word 2010-dokument, hvor du skal indsætte undertekster og krydsreferencer.
Nu for at indsætte billedtekst for et billede, skal du vælge billedet, navigere til Referencer fanebladet og klik Indsæt billedtekst.
Det vil bringe op Billedtekst dialog under Muligheder du kan vælge forskellige Etiket, som vi har billedtekster, har vi valgt Figur. Fra Position Du kan vælge, hvor billedteksten vises enten øverst på emnet eller nedenunder. Hvis du vil oprette en ny billedtekst, skal du klikke på Ny etiket knappen og indtast et passende navn til det. Klik Okay at fortsætte.
Flyt nu indsætmarkøren, hvor du vil indsætte Cross-Reference, klik på Cross-Reference i Captions-gruppen.
Ved klik vises krydshenvisning dialogen under Reference type vælger referencetype Overskrifter, bogmærker, slutnoter, figur osv. Fra Indsæt Reference til vælg den ønskede indstilling fra rullelisten. Aktiver Indsæt som hyperlink og klik Indsæt.
Som vi har valgt Tekst fra henvisning til, det vil indsætte overskriften, som vil henvise til hovedoverskriften. Det har også lavet et hyperlink med hovedoverskriften, ved at klikke på link vil det føre dig til henvist overskrift.
Nu for at indsætte krydshenvisning for et billede, vælg den tekst, hvor du vil indsætte krydshenvisning, og flyt til krydsreference dialogen. Fra Reference Type, Vælg Figur. Under For hvilken billedtekst, vælg billedet af den ønskede figur og klik Indsæt.
