Excel 2010 tillader brugere at tilføje specifikke typer data til celler. Indsætte telefonnumre i Excel-regneark har altid været et problem, da det ikke betragter nul som værdi og ikke kan ændre det til standardiseret form automatisk, men det har en speciel indbygget funktionalitet, som giver dig mulighed for at tilføje telefonnumre og Social Security Numbers i standardiseret format.
Start Excel 2010 regneark, som du vil indtaste telefonnummer og SSN i deres respektive format. For eksempel har vi inkluderet et regneark med felt; Telefon nr og SSN, hvor vi vil indtaste socialsikringsnumre og telefonnumre.
Vælg nu kolonnen Telefon Nej., højreklik på det og vælg Format celler.
Det vil lede dig til Format Cells dialog. Under Kategori vælg Særlig og under Type Vælg Telefonnummer og Fra lokalområdet vælg den ønskede placering. Klik Okay at fortsætte.
Nu for at indtaste SSN, vælg feltet, flyt til Format celler dialog og vælg CPR-nummer fra Type. Nu klik på OK.
