OneNote 2010 har en iboende kvalitet til at gemme notesbog (er) i flere formater. Det kan være meget nyttigt, hvis du vil dele notesbog med andre uden at tænke på, at kompatibel applikation er installeret i den anden ende. Det lader brugeren konvertere notebook (e) til forskellige formater; Doc, Docx, XPS og vigtigst PDF.
Start OneNote 2010 og vælg den ønskede notesbog, som du skal konvertere og gemme i forskellige formater.
På Fil menu, klik Gem som. Nu vil du se mange muligheder til rådighed; Du kan konvertere noterarket til kompatibelt Word 97-2003 format og Word Document 2007/2010. Hvis du vil konvertere det, skal du bare klikke på det respektive Word-format.
Fra Gem som dialog, vælg den destination, hvor du vil gemme noterarket i ønsket Word-format. Fra Side rækkevidde Du kan vælge udvalg af ark, du vil medtage. Klik Gemme at konvertere det til Doc eller Docx format (afhængigt af brugervalg).
For at udgive notatark online skal du gemme det i PDF format. Fra Gem som Backstage View klik på PDF for at gemme det i dette format. Du kan se fra skærmbilledet nedenfor, at alle bordplacering og design er intakte og er nu klar til distribution.
