Outlook 2010 giver en ny funktion, der gør det muligt for brugeren hurtigt at tilføje og udføre forskellige handlinger. Outlook Hurtige trin funktionen vil give brugerne mulighed for at oprette forskellige handlinger og udføre dem med et klik i stedet for at følge den gamle ortodokse metode til at udføre flere handlinger. I dette indlæg bruger vi denne funktion til at oprette en ny Team E-mail, som sendes til de ønskede modtagere med foruddefinerede emner og tekstlegemer.
Start Outlook 2010, og naviger til Hjem faneblad, fra Hurtige trin gruppe, klik på Lav ny.
Ved klik, Rediger hurtigt trin dialog vises. Nu fra Vælg en handling drop-down liste, under Svare gruppe, vælg Ny meddelelse.
Nu fra Navn, giv dette hurtige trin et passende navn og klik Vis indstillinger at udfylde andre detaljer.
Ved klik vil det vise forskellige muligheder. Du kan tilføje foruddefinerede Emne, sæt Flag, Betydning og Tekst til meddelelsen. Fra Valgfri vælg det ønskede Genvejstast fra listen. Klik nu på Tilføj handling at tilføje flere e-mailadresser og tilhørende oplysninger.
Gentag proceduren for at tilføje flere Ny meddelelse fra Svare gruppe og begynde at tilføje så mange kontakter som krævet med ønsket emne og besked. Klik Gemme at fortsætte.
Nu vil du se, at det nyoprettede trin nu er oprettet i Hurtige trin gruppe, klar til at sende beskeder på en gang.
Ved klik, flere Mail komponere Windows åbner op, klik bare på Sende på respektive vinduer for at sende e-mails med det samme.
