MS Word, PowerPoint og Excel kommer alle sammen med et bibliotek med diagrammer og grafer. Med Excel er de meget nemmere at indsætte. Du kan vælge de data, du vil plotte på akse i en graf, og Excel vil tage sig af resten. Disse diagrammer kan kopieres og indsættes til andre MS Office-filer. I Excel er de ret intelligente; Hvis du for eksempel opdaterer værdien af et af de plottede punkter, opdateres diagrammet automatisk. De forudindstillede diagrammer indbefatter visse elementer, f.eks. hvordan titlen vil se ud og hvor den vil blive placeret, hvor datatiketterne vil blive vist, hvor akseltitlerne vil gå, hvordan forklaringen vil se ud blandt andet. For hvert diagram er der en forudbestemt legende, men du kan ændre diagramlegenden i MS Office til enhver anden, du foretrækker.
Tilpas diagramoversigt
Dette virker i alle MS Office-apps, som du kan oprette et diagram / graf for. For apps, som du ikke kan oprette diagrammer i, men kan indsætte dem i f.eks. Outlook, denne mulighed er ikke tilgængelig.
Åbn filen med diagrammet, du vil ændre forklaringen til, eller indsæt et diagram i et dokument. Sørg for, at det er redigerbart. Diagrammer, som du kopierer og indsætter mellem MS Office-apps, er generelt redigerbare, så du ikke har nogen problemer.
Vælg det diagram, du vil ændre forklaringen til. Når et diagram er valgt, bliver fanen Diagramværktøjer aktiv. Gå til fanen Design på fanen Diagramværktøjer.
Andre diagramelementer
Dette virker også for andre diagramelementer. De er alle opført under 'Add chart element' -knappen og har sub-optioner af deres egen. MS Word foreslår de kortelementer, der passer bedst til en bestemt diagramtype, men det tager ikke hensyn til layoutet på dit dokument, eller hvis elementerne er lette at læse eller ej.
