Hvis du nogensinde skal sende en PowerPoint-præsentation til nogen, er der en chance for, at de kan redigere den. Det er ikke ligefrem et problem. En kopi af den oprindelige præsentation er stadig sikker i din email, og du har alligevel en sikkerhedskopi af det. Den eneste gang det bliver et problem er, når der er en chance for, at en person ved et uheld eller skadeligt kan redigere den præsentations kopi, du planlægger at bruge. Når du har brug for en måde at låse en PowerPoint-præsentation på, bliver du redigeret. Du kan tilføje en adgangskode til den, som er en hæftningsfunktion i MS Office-pakken. Alternativt kan du gemme din præsentation som en PDF- eller PPSX-fil. Dette gør det muligt for andre at se præsentationen, men ikke redigere den.
Gem som PDF eller PPSX
Du kan gemme en PowerPoint-præsentation som en PDF eller en PPSX fra selve appen. Du behøver ikke yderligere apps eller add-ons til at gøre det trick. Du skal blot åbne præsentationen og gå til Filer> Gem som.
PPSX eller PDF?
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer en PowerPoint-præsentation, så den ikke kan redigeres, er det eneste spørgsmål, der er tilbage, hvilket af de to formater, PPSX eller PDF, du burde bruge. PDF-formatet gør det muligt for alle at se diasene i præsentationen som om de var sider i en PDF-fil. Filen kan ikke ses som et diasshow, men dets indhold kan læses nemt.
PPSX-filen er diasshowformatet for en PowerPoint-præsentation. Når du åbner denne fil, afspilles den præsentationen. Igen kan indholdet læses let, men det spiller som en præsentation. Forestil dig, at du åbner din præsentation og klik på knappen Diasshow. Sådan åbner PPSX-filen det.
Hvis du er bekymret for, at din præsentation bliver plagieret, overvej at gemme de enkelte dias som PNG'er fra eksportindstillingen. Opret en ny PowerPoint-præsentation, og indsæt PNG'erne i dine dias og gem derefter som enten PPSX eller PDF. Dette vil i nogen grad forhindre andre i at kopiere dit indhold, men de kan stadig skrive det eller bruge en OCR app til at kopiere indholdet.