Excel 2010 gør det muligt for brugeren at oprette database tabel til at udføre databasefunktioner og anvende formler. Excel 2010 arvede forskellige databasefunktioner, som lader en tweak data fra den angivne database, du skal bare vælge det primære felt og anvende en bestemt betingelse for at trække ud specificeret indhold fra databasen. DET DAVERAGE og DSUM Funktioner bruges til at finde ud af gennemsnittet og summen af databaseværdierne som angivet i kriterier.
Start Excel 2010, og åbn et regneark, som du vil anvende databasefunktioner på. DAVERAGE og DSUM. Til illustration har vi inkluderet database tabel indeholdende felter; Navn, kursus, karakterer, karakter, og Status.
I denne tabel har vi i alt 10 studerende, der studerede forskellige kurser. Vi vil finde ud af den gennemsnitlige og summen af karakterer, der er sikret af eleverne, med undtagelse af mærkerne under 59. For dette vil vi først skabe en Kriterier tabel og derefter andre etiketter, hvor vi skal vise den resulterende værdi i det samme regneark, som vist på skærmbilledet nedenfor. Etiketterne i Kriterietabellen skal være de samme som i databasetabellen, dvs. Navn og Marks.
Syntagmen af DAVERAGE-funktionen er;
= DAVERAGE (database, felt, kriterier)
Det database i argumentet refererer til placeringen af tabellen, som vil blive betragtet som database, refererer det andet argumentfelt til antallet af felt / kolonne, hvori vi har definerede kriterier, og det sidste argument refererer til de kriterier, der er defineret enten direkte eller i tabellen hvor den er defineret.
Vi vil skrive denne funktion som;
= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 i funktionen som argument refererer til placeringen af database tabel, 3 er antallet af felt / kolonne i databasetabellen (fra Navn, Kursus og Marks) som vi kontrollerer værdier i Marks tabel for at opfylde definerede kriterier, og det sidste argument er J2: K3, der refererer til kriterietabellen. Det vil give gennemsnittet af karaktererne (større end 59 sikret af eleverne), som vist på skærmbilledet nedenfor.
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
Det vil give summen af alle de studerende, der har bestået kurserne (sikrede karakterer større end 59).
Nu, hvis du vil finde ud af gennemsnittet og summen af den specifikke studerende, skal du blot indtaste den studerendes navn i Kriterier bord og det vil straks vise de tilsvarende resultater.
