I modsætning til dets antecedents giver Outlook 2010 en meget enkel måde at sende kalender til modtagerne via e-mail. Gennem denne funktion kan du sende dine ugentlige, månedlige eller endda årlige aftaler, arrangementer og møder skema til de ønskede email adresser. Denne funktion kan være meget nyttig, især når du har brug for at udlevere fuldstændig tidsplan til bekymrede mennesker.
For at starte med, start Outlook 2010 og klik på Kalender i venstre sidepanel.
Du vil nå Outlook Kalender dialog, fra venstre sidepanel vælg den dato, hvor du vil tilføje en aftale, møde osv., og fra højre sidepanel angive tidspunktet for aftalen.
Tilføj nu så mange aftaler som du vil sende via e-mail, når du har tilføjet, så naviger til Hjem fanebladet og klik E-mail-kalender.
Ved klik, vil det bringe op Send en kalender via e-mail dialogen. Fra Dataregment vælg et passende antal dage, Fra Detalje valgmuligheder, vælg Fuld detaljer, under Fremskreden Du kan også filtrere ned flere oplysninger fra E-mail Layout muligheder Vælg Liste over begivenheder. Klik på OK for at fortsætte.
Du vil nå Outlook Mail dialog vil du se alle detaljer om begivenheder sammen med kalender i vinduet Mail compose.
