Microsoft Word har et rigt sæt formateringsindstillinger til tekst. Hvis du er velbevandret med de mange ting, du kan indsætte i et dokument, kan du designe et godt udseende dokument. MS Word har også grundlæggende tekstformatering, dvs. at anvende fed, understregning og kursiv stil til tekst. Der er tastaturgenveje, der gør det nemmere at anvende disse stilarter og et formatmalerværktøj til at anvende kompleks formatering til store klumper af tekst. Manuel håndtering af en stil tager tid, så det er nemmere at bare automatisk formatere et ord eller en sætning i stedet.
For eksempel, hvis et bestemt ord i dit dokument skal være fed eller i kursiv, vil du ikke anvende stilen manuelt. Faktisk behøver du ikke. Du kan fortælle MS Word om automatisk at formatere et ord eller en sætning til dig. Hver gang du skriver ordet eller sætningen, vil MS Word gøre den fed eller understrege den automatisk. Sådan sættes det op. Den automatiske formatregel, du indstiller, gælder alle for alle dokumenter.
Denne funktion er grundlæggende tekstudvidelse, men meget smartere. Faktisk kan du nok få det til at fungere lige sådan, men med ekstra hensyn til formateringen. Hvis du skriver et teknisk dokument eller et forskningspapir, hvor du har en streng formatering retningslinje at følge, vil dette hjælpe med til at forhindre fejl. Hvis du altid har brug for fed skrift eller understreger en sætning, kan du bruge dette lille trick for at sikre, at du aldrig savner noget.