Excel giver en meget enkel måde at trække data fra databaser til at udføre ønskede funktioner over det. Det indeholder også en liste over funktioner, som kun kan bruges til databaser. Du skal bare oprette en database eller et enkelt bord og lade Excel vide, at du betragter det som en komplet database. Definer nogle kriterier for at trække ud bestemte poster. Excel DCOUNT funktion giver dig mulighed for at tælle forekomsten af specificerede data, hvis kriterierne er opfyldt.
Start Excel 2010 regneark, som du skal bruge databasefunktioner på, for eksempel har vi inkluderet et regneark med felter; Navne, Kursus, og Marks som vi vil anvende DCOUNT funktion på.
For at anvende databasefunktioner skal vi oprette en ny tabel med de kriterier, som vi skal evaluere funktioner på. I det samme regneark opretter du en tabel med navnet Kriterier, som vist på skærmbilledet nedenfor. Sørg for, at feltetiketterne i denne tabel skal være de samme som i den anden tabel.
Nu skal vi evaluere database DCOUNT funktion. To begynder med, vi vil oprette en DCOUNT-etiket under tabellen.
= DCOUNT (database, felt, kriterier)
Det første argument i tabellen er database som henviser til placering af database tabel i regnearket, næste argument Mark henviser til kolonne / felt nummer i database tabel, og kriterier refererer til eventuelle kriterier, der skal opfyldes, det kan være enten placering af celler eller sætning definere kriterier.
Vi vil skrive dette som;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 i tabellen er placeringen af cellerne, der udgør database, 3 er nummeret på kolonnen i databasetabellen (Marks) for hvilke vi har definerede kriterier, og E3: F4 er placeringen af Kriterier bord. Ved evaluering af denne funktion vil det give 6, da der i alt er 6 studerende, der har sikret mærker større end 60.
Nu, hvis du vil kontrollere, at i hvor mange kurser, specifik studerende sikret mærker større end 60, så skal du blot indtaste navnet på den studerende i Kriterier tabel, vil det udtrække alle de tilsvarende data for det angivne navn og give resultat 2, Som du kan se på skærmbilledet nedenfor er der kun to kurser, hvor den specificerede studerende har sikret mærker større end 60.
