PowerPoint understøtter inklusion af næsten alle formater af medier i præsentationer, der giver det mere flamboyant udseende. Når vi skal indsætte en heftig video, der i sidste ende vil tage meget diskplads og gøre arbejdet med PowerPoint lidt langsom, ville det være bedre at marginalisere videoens størrelse. Med PowerPoint 2010 behøver du ikke bruge tredjeparts komprimeringsværktøj til medier, det er iboende medie komprimering er meget praktisk og lettere at bruge. Vigtigst er det, at du får komprimeringsmuligheder, der passer bedst til din præsentation.
Start PowerPoint 2010, og åbn præsentationen, hvor du vil indsætte video. Naviger til Indsæt fanebladet og Fra video muligheder klik Video fra fil.
Indsæt video dialogen vises, vælg den ønskede fil og klik Indsæt.
Gå over til Fil menu, fra backstage visning klik Komprimere medier at vælge en mulighed blandt listen. Klik Lav kvalitet at komprimere det til laveste kvalitet for at tage mindre diskplads.
Ved klik vil det begynde at komprimere filen i angivet kvalitet. I bunden af Komprimere medier dialog, kan du se, hvor meget diskplads du har gemt.
Hvis du på noget tidspunkt vil vende tilbage til videokvalitet, kan du også fortryde komprimeringen. Klik Fil menu og fra backstage visning, klik Komprimere medier at vælge Fortryd.
