Du kan dele data mellem Access 2010 og Excel 2010 på mange måder. Excel-regneark består af celler, der er organiseret i kolonner og rækker, Adgang genkender dem som felter og poster. Adgang 2010 giver en nem måde at importere Excel regneark på. Dette indlæg vil forklare detaljeret, hvordan man importerer regneark i Access fra Excel 2010.
Åbn Excel-regneark, sørg for, at tabellen er i et listformat; hver kolonne har en titel / etiket i første række og indeholder lignende datatyper (lignende fakta), og der er ingen tomme rækker og kolonner.
Til forekomst: Jeg har lavet et arbejdsark med kolonner indeholdende titel i den respektive første række og efterlod ingen tomme celler.
Start adgang, lav database. Naviger til Eksterne data fanebladet og klik Excel knap.
Du vil se Få eksterne data dialogboksen viser det tre forskellige muligheder for, hvordan og hvor databasen skal gemmes. Gå gennem mulighederne (med detaljer) og vælg en. Vi skal oprette en database, hvor tabellen oprettes af Access automatisk.
Hit Gennemse til vælg Excel-regneark, du vil importere og klik på Åben.
Nu Importer arbejdsarkguider åbnes, hvor du kan vælge det ønskede regneark fra listen, du vil importere, og klikke på Næste. En eksempeldata for det valgte regneark vises som vist i skærmbilledet nedenfor.
Aktivér Første række Indeholder kolonneoverskrifter afkrydsningsfelt. Som tidligere nævnt skal dit regneark have kolonnens etiket i første række, et eksempel kan ses på skærmbilledet nedenfor.
Angiv nu oplysninger om hvert af de felter, du importerer. Vælg felt / kolonne i området nedenfor og angiv tilsvarende Feltindstillinger. Vi vælger ID felt og vælg Datatype som Heltal (kun tal), og fra indekseret rullemenuen vælger vi Nej. Du kan dog også vælge Ja (Indekseret) eller Ja (Ikke indekseret) fra listen afhængigt af din situation. Klik Næste.
Vælg nu et andet felt / kolonne for at angive Felt muligheder.
Næste trin giver forskellige muligheder for at vælge primærnøgle (Unik identifikator). Du kan aktivere Lad adgang tilføje primærnøgle, eller vælg din egen primærnøgle ved at vælge kolonne / feltetiket fra rullemenuen. Vi vælger standardindstillingen, dvs. Lad adgang tilføje primærnøglen. Klik Næste.
Du kan aktivere Gem import trin for at gemme importstrinnene til senere brug. Når du er færdig, skal du trykke på Luk.
For at kontrollere, om datatyperne er korrekt vejet med søjlens etiket, højreklik på importerede tabel (Addictivetips Eksempel) og klik på Designvisning. I denne visning kan du anvende forskellige begrænsninger over felter og angive datatyper.
