Sådan deaktiveres download for filer, der er delt fra Google Drev

Sådan deaktiveres download for filer, der er delt fra Google Drev
Sådan deaktiveres download for filer, der er delt fra Google Drev
Anonim

Deling af filer medfører ofte en lille sikkerhedsrisiko; nogen kan downloade og misbruge den fil, du har delt. Hvis du deler arbejdsfiler med personer, du arbejder med, er dette ikke noget problem, men hvis du deler noget, der kun er beregnet til at blive læst, men ikke gemt, kan du tænke dig, hvad der er den bedste måde at gå på. I en nylig opdatering har Google Drev tilføjet en ny funktion til dens delingsindstillinger, som gør det muligt at begrænse download, udskrivning og kopiering af en fil. Enhver, du deler filen med, kan kun se den. Muligheden er lidt skjult, men så er her hvor du kan få adgang til det.

Åbn dialogboksen Del for enhver fil, og klik på knappen Avanceret nederst til højre.

I de avancerede delindstillinger skal du rulle til bunden af vinduet og tjekke 'Deaktiver indstillingen for at downloade, udskrive og kopiere til kommentatorer og seere'. Du kan derefter fortsætte med at dele dokumentet.
I de avancerede delindstillinger skal du rulle til bunden af vinduet og tjekke 'Deaktiver indstillingen for at downloade, udskrive og kopiere til kommentatorer og seere'. Du kan derefter fortsætte med at dele dokumentet.
Det er værd at nævne, at hvis du giver redigeringskontrol til nogen, du deler filen med, vil de kunne downloade, udskrive og kopiere dokumentet. Denne indstilling er kun tilgængelig for individuelle filer. For mapper kan du kun begrænse det, så ingen kan tilføje nye personer til listen over dem, der kan se mappen, og ingen kan ændre adgangsstatusen for den mappe, der deles. Det ville have været rart at have en tæppe indstilling, der ville deaktivere downloads for alle filer i en mappe, men det kan være noget, der har en teknisk begrænsning og som følge heraf ikke er gjort tilgængelig.
Det er værd at nævne, at hvis du giver redigeringskontrol til nogen, du deler filen med, vil de kunne downloade, udskrive og kopiere dokumentet. Denne indstilling er kun tilgængelig for individuelle filer. For mapper kan du kun begrænse det, så ingen kan tilføje nye personer til listen over dem, der kan se mappen, og ingen kan ændre adgangsstatusen for den mappe, der deles. Det ville have været rart at have en tæppe indstilling, der ville deaktivere downloads for alle filer i en mappe, men det kan være noget, der har en teknisk begrænsning og som følge heraf ikke er gjort tilgængelig.

Populært emne.