Udklipsholderen på både Windows og OS X kopierer teksten og enhver formatering, der er anvendt til den. Når du indsætter denne tekst i et program, der ikke understøtter rig tekst som adressefeltet i din browser eller et program som Notesblok, går formatering tabt. Hvis du i stedet indsætter det i et program som MS Word, eller endda i en browserbaseret tekstredigeringsprogram som Compose email-boksen i Gmail, formateres behørigt og sandsynligvis ødelægger formateringen af en hel e-mail eller et dokument. De fleste tekstredaktører har en klar formateringsknap, som du kan bruge til hurtigt at slette enhver tekstformatering fra indsat tekst, men det tager tid og er alligevel irriterende. Sådan kan du tech MS Word for at ignorere formatering, når du indsætter tekst fra din browser eller endda fra et andet dokument.
Åbn MS Word, gå til File> Options og klik på Advance sektionen. Rul ned til sektionen Klipp, kopi og Indsæt, og du vil se fire forskellige muligheder, som giver dig mulighed for at vælge, hvordan du behandler indsat tekst. Hver indstilling omhandler et andet oprindelsessted for teksten. Under 'Indlæsning fra andre programmer' skal du åbne rullemenuen og vælge 'Kun holde tekst'. Din browser er et andet program, så alt hvad du kopierer fra internettet, bliver indsat som almindelig tekst.
