Hvad hvis du sendte en e-mail uden at vedhæfte noget nødvendigt dokument, eller hvis du bare fejlagtigt lægger de forkerte oplysninger i e-mailen? Outlook 2010 giver en funktion til at huske en sendt besked og er den første desktop e-mail-klient, der giver en sådan mulighed.
Gå til de Sendte emner, og åbn meddelelsen, som du vil sende igen, og tryk derefter på Office-knappen (File Menu), gå til Info fane og hovedet over til Besked Resend og Recall mulighed.
Klik på drop-down-knappen, der er placeret med Resend eller Recall valg og vælg Tilbagekald denne meddelelse mulighed.
Du bliver bedt om, hvad du skal gøre, mens du udfører tilbagekaldelsen. Du kan enten Slet ulæste kopier af meddelelsen eller Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked. Sørg også for at Fortæl mig, om tilbagekald lykkes eller fejler for hver modtager valgmuligheden er markeret, hvis du ønsker at blive informeret, hvis ikke, skal du bare fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Bemærk venligst, at det kun kan slette / erstatte e-mails, der er ulæste, hvis modtageren har læst e-mailen, da Outlook 2010 ikke kan slette / erstatte e-mailen. Bemærk også, at denne mulighed kun vil fungere i virksomhedernes miljø, hvis du sender en email til GMail, Hotmail, Yahoo, osv. Adresse, så fungerer denne mulighed ikke.