Regler filtrerer indgående e-mails i henhold til de foruddefinerede kriterier. Når en ny e-mail er modtaget, behandler Outlook 2010 det i overensstemmelse med de anvendte regler. Hvis du modtager hundredvis af e-mails dagligt og har snesevis af regler anvendt, er det klogt at lave en sikkerhedskopi af disse regler.
Det sparer meget tid, hvis du skal overføre din indbakke til en anden maskine, eller du har gjort den nye installation af dit system og konfigurerer nu Outlook igen.
Klik på menuen Office (Fil) og vælg det Administrer regler og advarsler mulighed.
Klik på i dialogboksen Regler og advarsler Muligheder.
Klik nu på Eksportregler mulighed.
Det er det, nu kan du gendanne dem til enhver tid ved at bruge Importregler mulighed.