Tilpas, hvilke typer ændringer der spores i MS Word 2013

Tilpas, hvilke typer ændringer der spores i MS Word 2013
Tilpas, hvilke typer ændringer der spores i MS Word 2013
Anonim

Da jeg lærte om sporændringsfunktionen i MS Word følte jeg mig som om jeg havde opdaget livets hemmelighed. Jeg har siden brugt det til professionelt, akademisk og personligt dokumentationsarbejde. Det er et smukt pænt værktøj, der gør samarbejdet på et dokument lettere, især hvis de mennesker, du arbejder med, er uhyggelige for at prøve nogle af de online værktøjer, der understøtter live-samarbejde som Google Docs. Når det er sagt, sporer MS Word alt som standard, hver lille ting. Indtastning så meget som et mellemrum vil dukke op med en rød højdepunkt, som er fantastisk, når du har en lang rapport til at arbejde sammen med forskellige mennesker. Hvad der ikke er så godt er, at formatering af ændringer og kommentarer vises som ændringer også, når du måske ikke vil have dem sporet. Sådan kan du tilpasse, hvilke typer ændringer MS Word-sporene er.

Første ting først, gå over til oversigtsfanen og aktiver sporændringer. Klik derefter på den lille pil nederst til højre for 'Sporing' -værktøjerne, og vælg i vinduet, der åbner de typer af ændringer, du vil spore. Du kan deaktivere kommentar, format og Ink tracking fra her.

Hvis du dog ikke ejer dokumentet, og sporingen i stedet er blevet aktiveret af en anden, kan du stadig se en meget renere version af det endelige dokument med de ændringer, der stadig er markeret. Åbn rullemenuen Vis markering og afmarker indstillingerne Kommentarer, blæk og formatering for kun at se de tekstændringer, der blev foretaget. Du kan også vælge at se ændringer foretaget af bestemte brugere.
Hvis du dog ikke ejer dokumentet, og sporingen i stedet er blevet aktiveret af en anden, kan du stadig se en meget renere version af det endelige dokument med de ændringer, der stadig er markeret. Åbn rullemenuen Vis markering og afmarker indstillingerne Kommentarer, blæk og formatering for kun at se de tekstændringer, der blev foretaget. Du kan også vælge at se ændringer foretaget af bestemte brugere.
Microsoft tænker på alt, heldigvis. Glad redigering.
Microsoft tænker på alt, heldigvis. Glad redigering.

Populært emne.