For et par dage siden dækkede vi et lille tip om, hvordan man får tekst til at kollapse og udvide sig på klik i MS Word 2013. Tricket til det er ret simpelt, og jeg troede oprindeligt, at det var nyttigt, når man så på et virkelig langt dokument. Det er ikke noget lille med hensyn til bekvemmelighed, især hvis du har et langt dokument med mange og mange sektioner i det, men det viser sig, at en sammenbrudt overskrift er virkelig nyttig i et andet fælles scenario; kopiering og indsættelse af tekst. Her er hvorfor.
En hurtig recap om hvordan man får tekst til at falde sammen giv det en overskrift og anvend en overskriftsformat fra hjemmebåndet. Udvid paragrafværktøjerne på hjemmebåndet. Under Indents and Spacing vælger du 'Collapsed by default' i afsnittet Generelt. Du kan tjekke posten, der er linket ovenfor, for detaljerede skærmbilleder.
Nu hvor du har en overskrift, der vil kollapse / udvide, skal du gå videre og kollapse den. I sin sammenfaldne tilstand skal du vælge overskriften og kopiere (eller skære) den. Åbn et nyt dokument eller hop til et andet afsnit eller en side af den samme og indsæt den (bevare formatering). Teksten indsættes som sammenbrudt indhold, og du ser kun overskriften. Udvid det nu, og du vil se, at hver eneste tekst, der var under den, er blevet kopieret behørigt.
