Når du modtager en ny e-mail, viser Outlook 2010 en desktop alarm. Hvis du ønsker det, kan du også deaktivere dette skrivebordsvarsel. Men det er nyttigt i mange tilfælde, lad os se, hvordan vi kan ændre standardindstillingerne for ny e-mail-alarm.
Klik på knappen Fil (Office) knappen og vælg Muligheder og de navigerer til Post mulighed i venstre kolonne og klik på Indstillinger for Desktop Alert knappen under Meddelelse Ankomst afsnit.

Det Indstillinger for Desktop Alerts dialogboksen vises, nu ændrer du de nye indstillinger for e-mail-besked som f.eks Varighed og gennemsigtighed ved at flytte skyderen og justere de værdier, du føler dig passende. Varighed angiver det tidspunkt, hvor den nye e-mail-advarsel forbliver på skrivebordet.
